Intranet
Zbuduj intranet dla swoich pracowników, aby mogli się łatwo komunikować, znajdować potrzebną dokumentację lub wnioskować o urlop - wszystko w jednym miejscu. W Droptica możemy Ci pomóc.
Ułatw życie swoim pracownikom dzięki intranetowi
Intranet lub extranet to doskonały punkt wyjścia dla wszystkich Twoich pracowników. Jest to podstawowa platforma do łączenia się i pozostawania w kontakcie z firmą, szczególnie dla osób pracujących zdalnie i w trybie rozproszonym. Sprawia, że członkowie zespołu mogą poczuć się częścią dużej, tętniącej życiem organizacji i dostrzec swój wpływ na nią. Intranet pozwala im być na bieżąco z tym, co dzieje się w innych działach i zobaczyć, jak wszyscy razem pracują na sukces organizacji.
Korzyści z intranetów
Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy poczuli się bardziej częścią Twojej organizacji, wzmocnili ducha zespołu i skutecznie zarządzali komunikacją wewnętrzną, systemy intranetowe przyniosą Ci wiele korzyści.
Scentralizowane źródło informacji
- Systemy intranetowe zapewniają pracownikom bezpieczne repozytorium dokumentów, zasad, instrukcji i zasobów całej firmy.
- Członkowie zespołu mogą szybko zlokalizować kluczowe dane, skracając czas wyszukiwania informacji dzięki zorganizowanej strukturze plików i dostępowi opartemu na uprawnieniach.
Wygodny sposób na zaangażowanie
- Pracownicy mogą śmiało udzielać się na forach dyskusyjnych, aby przedstawiać swoje pomysły i obawy oraz otrzymywać wyrazy uznania od kolegów.
- Intranet zbliża pracowników do wizji firmy i wzmacnia ich poczucie przynależności, zapewniając dostęp do wiadomości, aktualności i celów firmy.
Otwarta komunikacja wewnętrzna
- Intranet umożliwia bezpośrednią interakcję pracowników, zachęcając do przejrzystej wymiany pomysłów, informacji zwrotnych i dzielenia się wiedzą.
- Platformy intranetowe promują otwartą komunikację poprzez fora dyskusyjne, funkcje czatu i katalogi pracowników.
Aktywności budujące zespół
- Intranet zapewnia dedykowaną przestrzeń do współpracy zespołowej, narzędzia do zarządzania projektami i funkcje wirtualnych spotkań.
- Platformy korporacyjne pomagają koordynować wysiłki zespołu i wspierają poczucie jedności wśród zdalnych lub rozproszonych zespołów.
Łatwiejszy onboarding pracowników
- Intranet usprawnia wdrażanie nowych pracowników, centralizując niezbędne zasoby, takie jak materiały instruktażowe, zasady firmy i moduły szkoleniowe.
- Cyfrowa platforma onboardingowa z łatwym w użyciu interfejsem dowodzi dobrej organizacji w firmi
Platforma do nauki i rozwoju
- Portale intranetowe oferują dostęp do samouczków, kursów e-learningowych, procesów certyfikacji i społeczności wymiany wiedzy.
- Pracownicy mogą uczestniczyć w kursach online, webinarach lub sesjach budowania umiejętności dostosowanych do ich ról i aspiracji zawodowych.
Oddaj głos swoim pracownikom
System intranetowy to nie tylko zbiór informacji do przeglądania. To żywy organizm, który pozwala pracownikom uczestniczyć w życiu organizacji. Pracownicy mogą go używać na przykład do proponowania zmian w firmie. Inni mogą głosować nad nimi i pomagać w ich realizacji. Intranet pozwala również promować kulturę organizacyjną firmy i dzielić się wiadomościami z różnych działów. Łatwe tworzenie wpisów na blogu sprawia, że każdy może zostać oddelegowany do pisania i publikowania artykułów.
Zapewnij zespołowi aktualne informacje i monitoruj projekty
Budując korporacyjny intranet dla swojej organizacji, możesz wspierać procesy zarządzania projektami i zapewniać dostęp do informacji wszystkim zaangażowanym osobom. Jednocześnie możesz łatwo kontrolować uprawnienia użytkowników i decydować, kto np. może zobaczyć dane osobowe, a kto ma wgląd w raporty lub narzędzia. Platformy intranetowe umożliwiają również łatwe tworzenie widoków, takich jak certyfikaty specjalistów, hierarchie pracowników, czas trwania projektów lub sekcja często zadawanych pytań, aby pracownicy byli na bieżąco.
Rozwiąż problemy komunikacyjne w firmie
W Droptica często słyszymy, że firmy zmagają się ze słabą komunikacją między pracownikami i nieefektywnym przekazywaniem informacji służbowych. Dlatego pomagamy budować dobrze zorganizowane systemy intranetowe jako rozwiązanie problemu. Projektujemy wielojęzyczne platformy z intuicyjnym interfejsem, przejrzystą strukturą treści, opcją przesyłania dokumentów, czatem do wymiany pomysłów i wieloma innymi opcjami. Możemy dostosować portal korporacyjny do potrzeb Twojej organizacji i - przede wszystkim - Twoich pracowników.
Odkryj, jak dobry może być Twój system intranetowy
Na tej stronie internetowej możesz zobaczyć kolekcję projektów intranetowych, które stworzyliśmy w Droptica dla naszych klientów lub w celu doskonalenia naszych umiejętności. Podoba Ci się któreś z rozwiązań? Pomożemy Ci dostosować platformę korporacyjną do Twoich indywidualnych wymag
Dlaczego warto współpracować z Droptica?
W Droptica mamy doświadczenie w budowaniu intranetów. Używamy do tego Drupala, z którym pracujemy ponad 10 lat. Pomagamy zaplanować funkcje, które najlepiej sprawdzą się w Twojej organizacji, wdrażamy intranety i extranety na Drupalu, utrzymujemy je i zapewniamy wsparcie. Projektujemy również przyjazne dla użytkownika interfejsy z przejrzystą nawigacją, dzięki czemu pracownicy mogą szybko i łatwo znajdować to, czego potrzebują. Współpracując z nami, wybierasz przejrzysty proces. Masz bieżący dostęp do informacji o projekcie, budżecie i postępach. Może więc pora rozpocząć wspólną przygodę?
Jakie funkcje możemy wdrożyć w Twoim intranecie?
Poznaj bogate funkcje naszych systemów intranetowych i extranetowych na Drupalu, zaprojektowanych w celu usprawnienia komunikacji, poprawy współpracy między różnymi działami i zwiększenia produktywności w organizacji.
Dzięki poniższym rozwiązaniom Twoi pracownicy w jednym miejscu znajdą wszystko, czego potrzebują do codziennej pracy - narzędzia, dokumentację, listy projektów i nie tylko.
Firmowa baza danych i informacje o pracy
Aktualności
Informuj swoich pracowników na bieżąco dzięki sekcji “Aktualności” w intranecie. Łatwo udostępniaj wiadomości o planach, zmianach w zespole, nowych klientach i projektach. Używaj prostego tekstu lub wzbogacaj go grafikami, opcją komentowania, polubieniami i ustawiaj ograniczenia dostępu.
Ogólne informacje
Dane do faktur, adresy oddziałów, dostawcy, kluczowe kontakty etc. - to informacje, o które często dopytują pracownicy w firmach. Dobrze jest zapisać je na platformie intranetowej dostępnej dla wszystkich i wygodnej w aktualizacji.
Dokumentacja
Zapewnij swoim pracownikom dostęp do najważniejszych dokumentów. Ta sekcja intranetu może gromadzić regulaminy, procedury, wartości i informacje o certyfikatach, gwarantując, że praca jest zgodna z celami, misją i wizją firmy.
Sekcja FAQ
Pracownicy często pytają o te same zagadnienia. Dobrze jest zatem spisać powtarzające się pytania w intranecie. Każdy ma wtedy łatwy dostęp do odpowiedzi. Pomaga to również nowym pracownikom szybciej przyzwyczaić się do zasad obowiązujących w organizacji.
Ewidencja czasu pracy
Pozwól swoim pracownikom sprawnie śledzić godziny pracy i wprowadzać informacje o jej początku i końcu. Skorzystaj z opcji czasu i obecności, aby łatwo rejestrować, przeglądać, zarządzać oraz analizować godziny spędzone na zadaniach i projektach w celu usprawnienia wydajności zespołu.
Lista sprzętu
Zarządzaj zasobami swojej firmy bez wysiłku. Skorzystaj z funkcji listy sprzętu w intranecie, aby katalogować i śledzić posiadane wyposażenie. Uzyskaj szybki dostęp do szczegółów sprzętu, dostępności i historii użytkowania, aby zoptymalizować alokację między zespołami.
Projekty
Pomóż członkom zespołu być na bieżąco z projektami. Używaj tej listy w intranecie do śledzenia postępów, kamieni milowych, okresów i zaangazowania. Udostępniaj aktualizacje, współpracuj i upewnij się, że wszyscy są zgodni, aby osiągnąć pomyślne wyniki.
Biblioteka wiedzy
Zapewnij swojemu zespołowi pomocne know-how. Sekcja wiedzy może konsolidować wytyczne, podręczniki, samouczki i inne materiały szkoleniowe. Zwiększ produktywność pracowników, zapewniając im zasoby do efektywnego przepływu pracy.
Pracownicy, zespół i komunikacja
Lista pracowników
Zaimplementuj tę funkcję w swoim intranecie, aby uzyskać dostęp do kompleksowego katalogu. Łatwo znajduj dane członków zespołu, role i informacje kontaktowe, aby promować lepszą współpracę i komunikację w całej organizacji.
Osiągnięcia
Świętuj sukcesy ze swoimi pracownikami za pośrednictwem platformy intranetowej. Podkreślaj i doceniaj osiągnięcia członków zespołu. Podnoś morale i inspiruj ludzi do dalszych sukcesów w całej organizacji.
Urlopy
Łatwo zarządzaj i planuj urlopy w swojej firmie. Śledź i zatwierdzaj czas wolny pracowników. Usprawnij składanie wniosków urlopowych, daj współpracownikom wgląd w ich harmonogramy i zapewnij koordynację przepływu pracy w całym przedsiębiorstwie.
Docenianie pracowników
Zachęcaj do doceniania współpracowników. Wspieraj pozytywną kulturę, umożliwiając członkom zespołu wzajemne uznawanie i chwalenie się, co zwiększa morale i wzmacnia relacje. Możesz prowadzić listę kudosów, a także rankingi i podsumowania.
Forum dyskusyjne
Promuj współpracę i dzielenie się wiedzą za pośrednictwem intranetu. Ułatwia to otwarte rozmowy, wymianę pomysłów i rozwiązywanie problemów między pracownikami, poprawiając pracę zespołową i zwiększając zbiorową wiedzę specjalistyczną w zakresie innowacyjnych rozwiązań.
Powiadomienia
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o ważnych ogłoszeniach, kamieniach milowych projektu i działaniach zespołu. Usprawnij komunikację, zapewnij terminowe odpowiedzi i utrzymuj wszystkich w kontakcie, aby zapewnić efektywną współpracę w całej organizacji.
Nowe pomysły
Użyj tej funkcji w swoim intranecie, aby zachęcić do burzy mózgów i dzielenia się przemyśleniami. Pozwól pracownikom publikować, omawiać i udoskonalać nowe koncepcje, promując kulturę innowacji i wspólnego rozwiązywania problemów w ramach pracy zespołowej.
Spotkania
Umożliwiaj zespołom z różnych działów planowanie spotkań online i dyskusji za pośrednictwem intranetu. Umożliwiaj pracownikom zdalną współpracę z użyciem mikrofonu i funkcji wideokonferencji.
Technologia stojąca za intranetami i extranetami
Portale intranetowe i extranetowe tworzymy w oparciu o system Drupal. Jest to oprogramowanie open source napisane w PHP. Wykorzystuje ono komponenty frameworka Symfony. Drupal doskonale nadaje się do systemów intranetowych. Jest bardzo elastyczny i pozwala na tworzenie platformy etapami. Łatwo zintegrować go z istniejącymi systemami firmy i oferuje obsługę wielu języków. Dzięki temu można go wykorzystać do zarządzania treścią i komunikacji w międzynarodowym środowisku.
Droptica to największy zespół specjalistów Drupala w Polsce. Wybierając nas, stawiasz na doświadczonych ekspertów.
Integracja intranetu z zewnętrznymi systemami
Intranet nie musi być autonomiczny. Możemy zintegrować go z innymi rozwiązaniami używanymi w Twojej organizacji.
LDAP/Active Directory
W Droptica specjalizujemy się w płynnej integracji systemów intranetowych z protokołami LDAP. Zapewnia to zwiększone bezpieczeństwo i usprawnioną kontrolę dostępu w organizacji.
Systemy ticketowe
Możemy połączyć Twój intranet z systemem zgłoszeń (np. Jira, Redmine, Trello itp.). W ten sposób możesz prezentować pracownikom przypisane do nich zadania w intranecie.
REST/JSON, XML, SOAP
Nasi specjaliści mogą zintegrować Twój intranet z dowolnymi systemami (np. ERP, CRM, oprogramowaniem marketingowym), umożliwiając komunikację za pośrednictwem API (REST / JSON, XML, SOAP itp.).
Wpisy blogowe o intranecie
Przeczytaj nasze artykuły o systemach intranetowych, ich zaawansowanych funkcjach i sposobach wykorzystania platformy do zwiększenia zaangażowania pracowników.
