Chaos komunikacyjny i brak dostępu do informacji - znasz ten problem?
Intranet Ci pomoże
Wiele firm zmaga się z rosnącym bałaganem informacyjnym. Ważne ogłoszenia giną w zalewie e-maili, dokumenty są rozproszone po różnych dyskach, a pracownicy tracą godziny na szukanie aktualnych danych. Brakuje jednego, centralnego miejsca, w którym każdy mógłby szybko znaleźć potrzebne informacje – od procedur, przez kontakty, po newsy firmowe. W efekcie komunikacja wewnętrzna kuleje, a współpraca między działami bywa utrudniona.
Czy Twoja organizacja też doświadcza takich problemów? System intranetowy jest odpowiedzią na te bolączki – porządkuje informacje, ułatwia komunikację i wspiera kulturę współpracy zespołu.
Kluczowe funkcjonalności intranetu Droptica
Nasz intranet to bogaty zestaw funkcji, które usprawniają dzielenie się informacjami i angażują pracowników na każdym poziomie organizacji. Zobacz podstawowe elementy naszej gotowej platformy.
Aktualności z kontrolą dostępu
Masz wątpliwości przed wdrożeniem intranetu?
Pytania to naturalny etap przed wdrożeniem nowego systemu intranetowego. Oto najczęstsze obawy i nasze odpowiedzi, które pomogą rozwiać Twoje wątpliwości:
Trzy sposoby korzystania z naszego intranetu
Wybierz model wdrożenia dopasowany do Twoich potrzeb i zasobów.
Proces wdrożenia intranetu
Nie musisz obawiać się długiego projektu. Nasz proces wdrożenia jest sprawdzony i nastawiony na szybkie efekty.
Na początku wybieramy jedną ze ścieżek:
1. Szybkie wdrożenie intranetu
2. Wdrożenie dopasowane
1. Szybkie wdrożenie na wersji Cloud
Pozwala w krótkim czasie zaimplementować system intranetowy do organizacji i zacząć go używać.
To dobry wybór dla organizacji, które nie mają jeszcze dokładnie zaplanowanych wymagań dotyczących systemu intranetowego. Po jakimś czasie można przejść z tej wersji na wersję dopasowaną.
2. Wdrożenie dopasowane
To opcja dla organizacji, które mają już precyzyjnie zdefiniowane wymagania.
W tym przypadku proces wdrożenia intranetu ma najczęściej takie etapy:
- Analiza potrzeb
- Przygotowanie oferty
- Prace graficzne
- Prace programistyczne
- Testy
- Wdrożenie na serwer produkcyjny
- Szkolenia dla użytkowników
- Utrzymanie i rozwój
Na etapie analizy potrzeb rozmawiamy głównie o:
- zmianach w wyglądzie domyślnego szablonu intranetu,
- migracji istniejących danych (np. z obecnego intranetu),
- integracji kont użytkowników (LDAP, Google, Microsoft, itp.),
- integracji z zewnętrznymi systemami (AI, CRM, ERP, systemy do zarządzania projektami itp.)
- dedykowanych funkcjonalnościach i automatyzacjach,
- powiadomieniach (e-mail, sms, w aplikacji mobilnej itp.),
- dedykowanych typach treści (np. ogłoszenia, galerie zdjęć, grupy użytkowników, forum dyskusyjne itp.)
- usunięciu niepotrzebnych funkcjonalności,
- zaplanowaniu wdrożenia w czasie (co pojawi się w wersji 1.0, a co w kolejnych miesiącach),
- dopasowaniu serwera do wielkości organizacji oraz o jego zabezpieczeniu.
Ile kosztuje intranet od Droptica?
Mamy kilka modeli wdrożeń i dopasowujemy je do budżetu klienta.
Na cenę intranetu od Droptica mają wpływ takie czynniki:
- wielkość organizacji i intensywność użytkowania systemu (ilu użytkowników, ile GB danych na pliki i bazę danych, jak często będą się logować i korzystać),
- wybór hostingu Cloud lub instalacja on-premise,
- zmiany w stosunku do bazowej wersji systemu przed wdrożeniem (ulepszenia, integracje, migracja danych itp.)
- ulepszenia w czasie korzystania z systemu,
- zakres wsparcia po wdrożeniu (aktualizacje bezpieczeństwa, support 24/7, czasy reakcji itp.).
Na bazie tych czynników przedstawiamy ofertę dla klienta.
Dlaczego warto wdrożyć intranet z Droptica?
Wybierając Droptica, zyskujesz doświadczonego partnera, który poprowadzi Cię przez cały proces tworzenia intranetu – od koncepcji, po utrzymanie. Oto kilka powodów, dla których klienci wybierają właśnie nas.
Nasze know-how przekłada się na jakość, bezpieczeństwo i skalowalność wdrażanych intranetów. Dzięki temu masz pewność, że Twój projekt jest w dobrych rękach ekspertów od open source.
Masz obiekcje przed wyborem intranetu od Droptica?
Rozumiemy, że wybór dostawcy to poważna decyzja. Oto, co najczęściej słyszymy od klientów i jak rozwiewamy te obawy:
Czy projekt intranetu zostanie zrealizowany na czas?
Tak, ponieważ korzystamy z zestawu gotowych funkcjonalności i sprawdzonych modułów. Mamy także doświadczony zespół, który skupia się na iteracyjnym dostarczaniu funkcji. Dzięki transparentnej komunikacji wiesz, na jakim etapie w danym momencie się znajdujemy, a nasze podejście Agile minimalizuje ryzyko opóźnień.
Czy koszty intranetu nie przekroczą budżetu?
Dbamy o to, by projekt zmieścił się w założonym budżecie. Proponujemy MVP (ang. Minimum Viable Product) intranetu, który już przynosi wartość, a dodatkowe funkcje można dodawać stopniowo. Unikasz przepłacania za niepotrzebne opcje. Ponadto open source eliminuje koszty licencji, co znacznie obniża całkowity koszt posiadania systemu.
Co ze wsparciem po wdrożeniu systemu intranetowego?
Nie zostawiamy klienta samego. Oferujemy różne pakiety wsparcia powdrożeniowego – od pomocy doraźnej po stałą obsługę techniczną SLA. Możesz wybrać poziom wsparcia odpowiedni dla siebie. Zespół Droptica szybko reaguje na zgłoszenia i dba o ciągłość działania Twojego intranetu.
Czy Droptica na pewno zna się na rzeczy?
Jesteśmy wąsko wyspecjalizowani w Drupalu i systemach intranetowych, co potwierdzają nasze projekty oraz zadowoleni klienci. Publikujemy case studies i referencje, które pokazują efekty naszej pracy. Jako aktywny członek społeczności open source stale podnosimy kompetencje i śledzimy najnowsze trendy, aby dostarczać najlepsze rozwiązania.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o wdrożenie intranetu
Podstawową wersję intranetu (ze standardowymi funkcjami) możemy uruchomić już w 1-2 tygodnie. Pełne wdrożenie wraz z personalizacją zwykle zajmuje od kilku tygodni do kilku miesięcy – wszystko zależy od zakresu prac i integracji. Dzięki naszemu starterowi możesz jednak zacząć dodawać treści niemal od razu, a reszta funkcjonalności może być rozwijana iteracyjnie.
Interfejs naszego intranetu jest bardzo intuicyjny – przypomina typowe aplikacje webowe. Dla większości użytkowników korzystanie z intranetu będzie więc naturalne. Dodatkowo, zapewniamy podstawowe szkolenia instruktażowe (np. krótkie wideo lub prezentację) dla wszystkich pracowników, aby start był bezproblemowy. Administratorów i redaktorów treści szkolimy bardziej szczegółowo, aby potrafili samodzielnie zarządzać systemem intranetowym.
Nasz intranet oparty jest na Drupalu 10 (PHP 8) – jeśli wdrażasz go samodzielnie (open source), potrzebny będzie serwer z obsługą PHP/MySQL (lub PostgreSQL). W przypadku wersji chmurowej i on-premise całą infrastrukturą zajmujemy się my, więc od strony klienta potrzebna jest tylko przeglądarka internetowa i dostęp do internetu dla użytkowników. System działa w przeglądarce – nie wymaga instalacji na komputerach pracowników.
Tak. Drupal słynie z możliwości integracji. Możemy połączyć intranet z Active Directory/LDAP w celu jednokrotnego logowania, z Google Workspace lub Microsoft 365 (kalendarze, dokumenty), z systemami HR (np. pobieranie struktury organizacyjnej, danych urlopowych) czy z innymi aplikacjami poprzez API. Korzystamy z gotowych modułów integracyjnych lub tworzymy dedykowane integracje – w zależności od potrzeb.
Oczywiście. Mamy doświadczenie w migracji treści z różnych źródeł (plików, SharePointa, baz danych, itp.) do naszego intranetu. Na etapie analizy ustalamy, jakie dane i w jakiej formie trzeba przenieść. Następnie przygotowujemy narzędzia migracyjne, które automatycznie importują dane do nowego intranetu, zachowując strukturę i powiązania. Dzięki temu Twoja firma płynnie przechodzi na nowy system bez utraty ważnych informacji.