Migracja portalu informacyjnego MSDW z Drupala 7
Przeprowadziliśmy redesign jednej z największych platform cyfrowych z informacjami o ekosystemie Microsoft. Migracja z Drupala 7 do Drupala 10 nie tylko pozwoliła zachować wszystkie istniejące dane i funkcjonalności, ale także ulepszyła doświadczenia użytkownika.
O MSDynamicsWorld (MSDW)
Wyzwanie
Platforma do publikowania treści i zbierania leadów na Drupalu wymagała nowoczesnego, lekkiego i intuicyjnego layoutu, który spodobałby się zarówno administratorom, jak i zwykłym użytkownikom. W związku z tym potrzebna była migracja do wyższej wersji systemu.
Kilka kluczowych punktów:
- Role i uprawnienia użytkowników - duża baza użytkowników z różnymi rolami wymagała solidnego systemu uprawnień i możliwości tworzenia prywatnych treści oraz decydowania, czy ich pliki powinny być chronione przez formularz internetowy.
- Gromadzenie leadów - kluczowe znaczenie miała automatyzacja gromadzenia i śledzenia leadów w oparciu o działania użytkowników, takie jak pobieranie treści i wyświetlanie multimediów.
- Migracja danych - bezpieczne przeniesienie obszernych starszych danych do nowego systemu było głównym priorytetem.
- Integracje API - platforma MSDW wymagała integracji z różnymi interfejsami API, w tym usługami wideo streamingu, Amazon S3 czy Mautic.
- Formularze i przepływy pracy - istniejące formularze były zbyt złożone, co utrudniało użytkownikom ich edycję i efektywne zarządzanie.
Rozwiązanie
Aby sprostać powyższemu wyzwaniu i zrealizować cele projektu, podjęliśmy szereg działań związanych z przeprojektowaniem i migracją strony internetowej.
- Role i uprawnienia użytkowników - stworzyliśmy odrębne role w systemie CMS i wykorzystaliśmy moduł Group, aby utworzyć złożone połączenia między użytkownikami i systemem uprawnień. Umożliwiło to użytkownikom efektywne zarządzanie swoimi grupami w zależności od pełnionych ról.
- Gromadzenie leadów - przekształciliśmy wszystkie dane leadów w encje CMS, które można w pełni dostosować za pomocą pól. W rezultacie można je bez wysiłku tworzyć, edytować i usuwać, a także reagować na wszelkie zdarzenia zachodzące w CMS.
- Migracja danych - korzystając z Migration API, nasz zespół z powodzeniem przeniósł wszystkie starsze dane i wartości, zapewniając ich integralność i reorganizując je w celu dostosowania do struktury nowego systemu.
- Integracje API - stworzyliśmy usługi i wtyczki do interakcji z zewnętrznymi interfejsami API, które można łatwo wykorzystać w całej aplikacji.
- Formularze i przepływy pracy - aby ułatwić użytkownikom zarządzanie, uprościliśmy złożone formularze, dzieląc je na części, które można niezależnie edytować.
Rezultat
Z powodzeniem przeprowadziliśmy migrację strony internetowej klienta do Drupala 10, starannie zachowując wszystkie dotychczasowe dane i reorganizując je tak, aby pasowały do nowych modeli. Nie tylko zachowaliśmy funkcje dawnej witryny, ale także uleszyliśmy je, aby ułatwić życie zarówno zespołowi administratorów, jak i użytkownikom.
Gromadzenie informacji o potencjalnych klientach jest teraz proste i wydajne. Niezależnie od tego, czy użytkownicy preferują arkusze kalkulacyjne, eksporty do Excela czy pliki CSV, nowy system sprawia, że przeglądanie i analizowanie leadów jest proste i intuicyjne.
Strona internetowa również zyskała nowy, świeży wygląd. Kierując się dogłębnym audytem UX i interaktywnymi makietami, stworzyliśmy nowoczesny, funkcjonalny design. Platforma wygląda nowocześnie, a przy tym jest szybsza, z krótszymi czasami ładowania, które sprawiają, że przeglądanie strony stało się znacznie płynniejsze dla wszystkich odwiedzających.
Przykłady dodatkowych funkcji dla serwisu informacyjnego MSDW
Zbieranie leadów
Umożliwienie automatycznego tworzenia leadów w oparciu o interakcje użytkowników z treścią, przy jednoczesnym zapewnieniu administratorom łatwego sposobu generowania raportów i śledzenia najbardziej angażujących materiałów. Wszystko to odbywa się płynnie, bez konieczności ręcznego działania ze strony administratorów lub użytkowników. Ponadto redaktorzy mogą bez wysiłku udostępniać dane leadów zewnętrznym interfejsom API, takim jak system Mautic.
Konfigurowalny układ treści
Dzięki layout builderowi użytkownicy mogą łatwo dostosować wygląd swoich stron z treścią lub produktów przy użyciu różnych predefiniowanych komponentów. To elastyczne podejście zapewnia spójne, ale spersonalizowane wrażenia projektowe, umożliwiając użytkownikom tworzenie atrakcyjnych wizualnie stron bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.
Wygodne wyszukiwanie
Dzięki silnikowi SOLR, cała zawartość może być skutecznie indeksowana i dostarczana użytkownikom z błyskawiczną prędkością. Zaawansowane filtry ułatwiają zawężanie wyników, zapewniając użytkownikom szybkie znajdowanie dokładnie tego, czego szukają.
Automatycznie generowane miniatury
Każdy plik multimedialny - dokument PDF, wideo lub inny format - automatycznie generuje własną miniaturę podczas procesu przesyłania. Zapewnia to wizualnie spójną i uporządkowaną bibliotekę multimediów, nie nakładając na użytkowników dodatkowego wysiłku.