Jak znaleźć i zatrudnić najlepszą firmę drupalową?

Drupal jest złożonym frameworkiem, ale zapewnia wyjątkowe rezultaty, dzięki czemu inwestycja w niego jest opłacalna. Aby w pełni wykorzystać potencjał tego systemu, kluczowe jest przestrzeganie prawidłowej architektury i standardów kodowania, co zapewni długoterminowy sukces projektu. Współpraca z kompetentnym partnerem może przynieść wiele korzyści w porównaniu z sytuacją, w której znalazłbyś się, gdybyś zaczynał z kimś bez doświadczenia w Drupalu. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces znalezienia solidnej firmy drupalowej.

Dlaczego wybór odpowiedniej firmy drupalowej ma znaczenie?

Drupal jestem jednym z najpotężniejszych i najbardziej elastycznych systemów zarządzania treścią (CMS) dostępnych obecnie na rynku. Jego open source’owy charakter, skalowalność i szerokie możliwości dostosowywania sprawiają, że jest on preferowanym wyborem dla firm, instytucji rządowych, organizacji non-profit i przedsiębiorstw na całym świecie. Sukces projektu w Drupalu zależy jednak w znacznym stopniu od doświadczenia i niezawodności firmy zajmującej się jego rozwojem.

Rola firmy drupalowej w sukcesie projektu

Właściwa firma programistyczna zajmująca się Drupalem robi więcej niż tylko budowanie niestandardowych stron internetowych. Zapewnia, że każdy aspekt projektu - od architektury i rozwoju po bezpieczeństwo i bieżące utrzymanie - jest wykonywany z precyzją. Niezależnie od tego, czy tworzysz witrynę korporacyjną, platformę e-commerce, czy też rozwiązanie na dużą skalę, współpraca z odpowiednimi ekspertami od Drupala może oznaczać różnicę między systemem, który dobrze prosperuje, a takim, który zmaga się z problemami z wydajnością, zagrożeniami dotyczącymi bezpieczeństwa i słabym doświadczeniem użytkownika.

Unikanie typowych pułapek w rozwoju Drupala

Wybór niewłaściwej firmy zajmującej się Drupalem może prowadzić do kosztownych opóźnień, długu technologicznego i nieodpowiednich rozwiązań, które sprawią, że strona nie spełni twoich oczekiwań biznesowych. Do typowych pułapek należą:

• Słabo zoptymalizowana wydajność - bez solidnych podstaw technicznych, Twoja witryna na Drupalu może cierpieć z powodu powolnego ładowania, co z kolei wpływa na doświadczenie użytkowników i rankingi SEO.
• Brak najlepszych praktyk związanych z bezpieczeństwem - nieodpowiednie środki dotyczące bezpieczeństwa mogą narazić stronę na Drupalu na luki w zabezpieczeniach, prowadząc do naruszenia danych i problemów ze zgodnością z przepisami.
• Ograniczona skalowalność - firma bez doświadczenia w skalowalnych architekturach Drupala może opracować system, który z trudem radzi sobie z rosnącym ruchem lub rozbudową treści.
• Niewystarczające wsparcie po uruchomieniu strony - wiele firm nie docenia znaczenia bieżącej konserwacji Drupala, która ma kluczowe znaczenie dla utrzymania platformy w stanie zaktualizowanym i bezpiecznym.

Dostosowanie rozwoju Drupala do celów biznesowych

Odpowiednia firma zajmująca się Drupalem poświęci czas na zrozumienie twoich celów biznesowych i odpowiednio dostosuje rozwiązanie. Zamiast oferować generyczne wdrożenia, partner strategiczny:

• Opracuje skalowalną platformę, która będzie zgodna z Twoją długoterminową strategią cyfrową.
• Zapewni niestandardowe funkcje i integracje w celu zwiększenia funkcjonalności.
• Zapewni stałe wsparcie i zabezpieczenie na przyszłość, aby Twoja platforma na Drupalu pozostawała aktualna i dostosowywała się do zmian rynkowych.

Wybierając doświadczoną i niezawodną agencję programistyczną zajmującą się Drupalem, firmy mogą korzystać z pełnego potencjału Drupala, unikając niepotrzebnego ryzyka i nieefektywności.

Firma deweloperska czy freelancer?

Planując projekt w Drupal, możesz rozważyć wybór freelancera zamiast agencji programistycznej. Czasami może to być opłacalne rozwiązanie, ale należy pamiętać o kilku kluczowych czynnikach. Podczas gdy niezależni deweloperzy Drupala oferują elastyczność i niższe koszty, wiążą się z nimi również wyzwania związane z niezawodnością, skalowalnością i długoterminowym wsparciem.

Freelancer pracuje w pojedynkę

Zatrudnienie freelancera oznacza poleganie w dużej mierze na jednej osobie. Jeśli z jakiegokolwiek powodu wasze drogi się rozejdą lub freelancer będzie tymczasowo niedostępny, musisz mieć plan awaryjny. Jedyną realną opcją awaryjną jest w takim przypadku zostanie ekspertem od własnego systemu, ponieważ nikt inny nie będzie znał go tak dobrze jak freelancer.

Sprawia to, że freelancer jest odpowiednią opcją tylko w przypadkach, gdy:

• Projekt nie jest krytyczny z biznesowego punktu widzenia, a opóźnienia są akceptowalne.
• System nie został jeszcze uruchomiony, a termin startu jest elastyczny.
• Dysponujesz wewnętrzną wiedzą specjalistyczną, która może zostać wykorzystana w przypadku niedostępności freelancera.

W przypadku bardziej złożonych lub długoterminowych projektów poleganie na jednej osobie stwarza ryzyko w zakresie dostępności, ciągłości i długoterminowego utrzymania.

Zespół freelancerów wymaga koordynacji

Jeśli zdecydujesz się zatrudnić grupę niezależnych programistów Drupala do realizacji swojego projektu, będziesz musiał skutecznie koordynować ich pracę. W przeciwieństwie do ugruntowanego zespołu programistów, freelancerzy zazwyczaj nie znają się nawzajem i mogą nie przestrzegać tych samych standardów lub przepływów pracy. Może to prowadzić do kilku wyzwań:

• Brak dostosowania procesów - różni programiści Drupala mogą pracować na odmienne sposoby, co może prowadzić do niespójności w jakości kodu i architekturze.
• Koordynacja po twojej stronie - będziesz musiał przyjąć rolę kierownika projektu, aby zapewnić, że wszyscy freelancerzy pracują nad wspólnym celem.
• Niespójne rozwiązania techniczne - programiści Drupala z różnych środowisk mogą wybrać odmienne podejścia do rozwiązania tego samego problemu, co może prowadzić do niepotrzebnej złożoności.

Bez silnego nadzoru technicznego i koordynacji, zespół freelancerów może mieć trudności z dostarczeniem spójnego, dobrze zorganizowanego projektu w Drupalu.

Zalety wyboru drupalowej firmy programistycznej

Firma programistyczna eliminuje wiele zagrożeń związanych z freelancerami, zapewniając ustrukturyzowane, niezawodne i skalowalne podejście do usług tworzenia stron internetowych na Drupalu. Kluczowe korzyści płynące ze współpracy z doświadczoną agencją drupalową obejmują:

• Dedykowany zespół - dobrze zorganizowany zespół programistów Drupala, którzy przestrzegają tych samych procesów, najlepszych praktyk i standardów kodowania.
• Ustalone przepływy pracy - firmy deweloperskie mają predefiniowane metodologie, zapewniające spójność i jakość.
• Niezawodność i ciągłość - jeśli jeden deweloper jest niedostępny, inny członek zespołu może go zastąpić, zapewniając płynny postęp i długoterminową stabilność.
• Zarządzanie projektem - Nie ma potrzeby koordynowania wielu niezależnych programistów Drupala. Firma zajmuje się całym procesem, w tym planowaniem, programowaniem, testowaniem i wdrażaniem.
• Bieżące wsparcie i bezpieczeństwo - najlepsze firmy drupalowe zapewniają długoterminowe wsparcie, poprawki dotyczące bezpieczeństwa i monitorowanie wydajności.

Dokonywanie właściwego wyboru

Jeśli twój projekt w Drupalu jest mały, niekrytyczny i elastyczny pod względem terminów, freelancer może być przystępną cenowo opcją. Jeśli jednak twój projekt wymaga ustrukturyzowanego rozwoju, długoterminowego wsparcia, bezpieczeństwa i skalowalności, współpraca z firmą programistyczną jest bardziej niezawodnym i strategicznym wyborem. Profesjonalna agencja drupalowa nie tylko dostarcza wysokiej jakości produkt, ale także zapewnia, że system pozostaje przyszłościowy, dobrze utrzymany i dostosowany do celów biznesowych.

Jak wybrać najlepszą firmę drupalową?

Znalezienie odpowiedniej firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania w Drupalu może zdecydować o powodzeniu lub porażce projektu. Przy tak wielu dostępnych opcjach nie chodzi o wybranie pierwszej znalezionej agencji. Chodzi o wybranie takiej, która odpowiada potrzebom biznesowym, wymaganiom technicznym i długoterminowym celom. Świetny partner drupalowy powinien nie tylko posiadać silne umiejętności programistyczne, ale także zapewniać płynny przebieg projektu od początku do końca.

Zanim zaczniesz szukać agencji Drupala, powinieneś wziąć pod uwagę kilka rzeczy, które sprawią, że Twoje poszukiwania będą znacznie bardziej efektywne.

Niestandardowe usługi tworzenia stron internetowych

Każda firma ma unikalne potrzeby, a gotowe rozwiązania często nie zapewniają najlepszego doświadczenia. Niestandardowy rozwój Drupala pozwala budować dostosowane rozwiązania, które idealnie pasują do celów różnych organizacji, niezależnie od tego, czy jest to złożona aplikacja internetowa, CMS klasy korporacyjnej, czy zaawansowany system e-commerce.

Niezawodna firma drupalowa powinna posiadać dogłębną wiedzę w zakresie tworzenia niestandardowych modułów, motywów i integracji, które zwiększają funkcjonalność przy jednoczesnym zachowaniu wydajności, bezpieczeństwa i skalowalności. Zamiast polegać wyłącznie na gotowych rozwiązaniach, wykwalifikowani programiści Drupal tworzą niestandardowe funkcje, które zapewniają przewagę konkurencyjną i wspierają długoterminowe strategie cyfrowe.

Niestandardowy rozwój Drupala jest szczególnie cenny dla firm, które wymagają:

• Unikalnych przepływów pracy i logiki biznesowej, które nie są objęte standardowymi modułami Drupala.
• Specjalistycznych systemów zarządzania treścią dla branż takich jak finanse, opieka zdrowotna, e-learning i agencje rządowe.
• Zaawansowanych integracji z narzędziami innych firm, takimi jak CRM-y, bramki płatności i systemy automatyzacji marketingu.
• Spersonalizowanego doświadczenia użytkowników, w tym dostarczania treści opartych na rolach i dynamicznej personalizacji.

Dzięki odpowiedniej agencji drupalowej, firmy mogą wyjść poza ograniczenia tradycyjnych systemów zarządzania treścią i tworzyć cyfrowe doświadczenia, które są wydajne, skalowalne i przyszłościowe.

Zaawansowane specjalizacje drupalowe

Nie wszystkie projekty w Drupalu są takie same, a niektóre wyzwania wymagają specjalistycznej wiedzy. Wybierając firmę zajmującą się Drupalem, ważne jest, aby sprawdzić, czy ma ona doświadczenie w obsłudze złożonych wdrożeń Drupala.

Doświadczenie w złożonych migracjach (np. Drupal 7 do 10/11)

Wraz z końcem okresu eksploatacji Drupala 7, wiele firm musi migrować swoje witryny do Drupala 10 lub 11, aby zachować bezpieczeństwo, wydajność i wsparcie. Niezawodna firma zajmująca się Drupalem powinna posiadać:

• Doświadczenie w migracji treści na dużą skalę bez utraty danych.
• Możliwość przepisywania niestandardowych modułów i motywów w celu zapewnienia kompatybilności z nowszymi wersjami Drupala.
• Jasną strategię minimalizującą przestoje i zapewniającą płynne przejście.

Migracja Drupala może być wyzwaniem i tylko doświadczone agencje wiedzą, jak poruszać się po tym procesie, zachowując funkcjonalność, rankingi SEO i dobre doświadczenia użytkownika.

Obsługa wielojęzycznych i wielodomenowych stron internetowych

Wiele międzynarodowych firm, agencji rządowych i przedsiębiorstw wymaga możliwości obsługi wielu języków i lokalizacji. Firma drupalowa z doświadczeniem w rozwoju wielojęzycznym może:

• Skonfigurować wbudowany wielojęzyczny system Drupala, aby efektywnie zarządzać tłumaczeniami.
• Skonfigurować architekturę wielu domen i wielu witryn, aby zasilać wiele stron z jednej instalacji Drupala.
• Zapewnić płynną obsługę użytkowników w różnych językach, regionach i strukturach treści.

Silna wielojęzyczna konfiguracja pomaga firmom dotrzeć do globalnych odbiorców, poprawić dostępność i zwiększyć wysiłki związane z lokalizacją.

Doświadczenie w tworzeniu niestandardowych modułów

Podczas gdy Drupal oferuje tysiące modułów, niektóre projekty wymagają niestandardowej funkcjonalności. Niezależnie od tego, czy jest to unikalny przepływ pracy biznesowej, wyspecjalizowana integracja API, czy niestandardowa struktura treści, wykwalifikowana firma drupalowa powinna być w stanie:

• Stworzyć niestandardowe moduły od podstaw, zgodnie z najlepszymi praktykami kodowania.
• Rozszerzyć istniejące funkcjonalności Drupala w celu spełnienia wymagań biznesowych.
• Zoptymalizować wydajność, aby upewnić się, że niestandardowe funkcje nie spowalniają witryny.

Tworzenie niestandardowych modułów jest niezbędne dla firm o specyficznych potrzebach technicznych, których nie można zaspokoić za pomocą gotowych rozwiązań. Najlepsza agencja drupalowa powinna być w stanie stworzyć skalowalne, bezpieczne i łatwe w utrzymaniu niestandardowe moduły dostosowane do twojego projektu.

Witryny o dużym natężeniu ruchu

Dobrze zoptymalizowana strona na Drupalu powinna być w stanie obsłużyć dużą liczbę odwiedzających bez problemów z wydajnością. Firmy, które doświadczają skoków ruchu, sezonowych wahań popytu lub szybkiego wzrostu, potrzebują agencji Drupala z doświadczeniem w zakresie skalowalności i optymalizacji wydajności.

Kluczowe strategie obsługi stron internetowych na Drupalu o dużym natężeniu ruchu obejmują:

• Zoptymalizowane strategie buforowania - Korzystanie z technologii takich jak Varnish, Redis i wbudowane buforowanie Drupala w celu zminimalizowania obciążenia serwera.
• Wydajne zarządzanie bazą danych - Strukturyzacja zapytań i optymalizacja indeksów w celu obsługi dużych zbiorów danych bez spowalniania.
• Równoważenie obciążenia i integracja z CDN - Dystrybucja ruchu na wiele serwerów i korzystanie z sieci dostarczania treści (CDN) w celu poprawy globalnej wydajności.

Case study: Strona internetowa z przepisami kulinarnymi o dużym natężeniu ruchu

Doskonałym przykładem optymalizacji Drupala pod kątem dużego ruchu jest strona z przepisami kulinarnymi Kwestia Smaku, rozwijana przez Droptica, która obsługuje miliony odwiedzających i tysiące interakcji dziennie. Znajduje się również w wśród 25 najczęściej odwiedzanych witryn w Polsce. Strona wymagała:

• Szybkiego czasu ładowania pomimo stale rosnącej liczby przepisów i obrazów.
• Skalowalnej infrastruktury do obsługi skoków ruchu w godzinach szczytu.
• Płynnej obsługi zarówno dla odwiedzających, jak i redaktorów dodających nowe treści.

Kwesita Smaku - pełne case study

Dzięki zaawansowanemu buforowaniu, dostrajaniu wydajności i optymalizacji infrastruktury chmurowej witryna pozostała szybka, niezawodna i skalowalna, nawet przy dużym obciążeniu ruchem.

Case study: Portal informacyjny o dużym natężeniu ruchu

Przeprowadziliśmy migrację dużego portalu newsowego z niestandardowego systemu CMS do Drupala. Zmigrowaliśmy kilka tysięcy treści i kilkaset gigabajtów zdjęć. Skonfigurowaliśmy stronę z systemem CDN Cloudflare w taki sposób, że 90% ruchu jest obsługiwane przez CDN, a tylko 10% ruchu dociera do serwera. Dzięki temu znacząco obniżyliśmy koszty hostingu tego portalu informacyjnego.

Ostateczne rozwiązanie wykorzystuje Drupala 10 i Thudera, dystrybucję Drupala dla wydawców. Portal obsługuje obecnie ponad 2 miliony unikalnych użytkowników miesięcznie i ponad 400 milionów zapytań miesięcznie.

Doświadczenie agencji

Jednym z najlepszych sposobów oceny możliwości agencji drupalowej jest zapoznanie się z jej wcześniejszymi projektami. Pytanie o podobne realizacje lub takie o porównywalnej wielkości i złożoności może dać ci jasny obraz tego, czy umiejętności firmy są odpowiednie dla twoich potrzeb. Wiele agencji drupalowych ma doświadczenie w tworzeniu stron marketingowych, ale nie jest w stanie zbudować i utrzymać złożonego systemu zarządzania treścią z wieloma użytkownikami i logiką biznesową.

Jeśli twój projekt wymaga zaawansowanych funkcji, takich jak niestandardowe przepływy pracy, integracje API lub skalowalność przy dużym natężeniu ruchu, potrzebujesz firmy świadczącej usługi rozwoju Drupala z doświadczeniem w realizacji projektów o podobnej złożoności.

Jednak znalezienie agencji, która zbudowała dokładnie ten sam typ systemu, który potrzebujesz, może nie zawsze być możliwe. Zamiast tego skup się na tym, czy z powodzeniem obsługiwali projekty o podobnej lub większej skali. Przyjrzyj się studiom przypadków, referencjom i przykładom z portfolio, aby ocenić:

• Rozmiar i zakres poprzednich projektów firmy drupalowej.
• Wyzwania techniczne, które rozwiązała.
• Jej zdolność do obsługi bieżącego wsparcia i przyszłego rozwoju.

Przeglądając wcześniejsze projekty, które realizowała dana firma, można lepiej zrozumieć jej mocne strony i określić, czy posiada specjalistyczną wiedzę.

Standardy bezpieczeństwa i zgodności

Bezpieczeństwo jest kluczowym czynnikiem przy wyborze firmy programistycznej. Niezależnie od tego, czy posiadasz korporacyjną stronę internetową, czy system rządowy, ochrona wrażliwych danych i zapewnienie zgodności z przepisami ma kluczowe znaczenie. Niezawodna agencja drupalowa stosuje najlepsze praktyki bezpieczeństwa, aktywnie monitoruje ryzyko i zapewnia ochronę na każdym etapie tworzenia strony interentowej na Drupalu.

Certyfikat ISO 27001

Firma drupalowa z certyfikatem ISO 27001, taka jak Droptica, zapewnia:

• Ustrukturyzowane polityki bezpieczeństwa i strategie ograniczania ryzyka.
• Ścisłą kontrolę dostępu w celu zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do danych.
• Regularne audyty w celu utrzymania zgodności z globalnymi standardami bezpieczeństwa.

Gwarantuje to bezpieczne środowisko programistyczne i zgodność z najlepszymi praktykami branżowymi.

Proaktywne ochrona i zapobieganie zagrożeniom

Agencja drupalowa stawiająca na bezpieczeństwo przyjmuje proaktywne podejście, w tym:

• Regularne aktualizacje zabezpieczeń dla rdzenia, modułów i motywów Drupala.
• Skanowanie podatności i ochrona zapory sieciowej w celu blokowania zagrożeń.
• Szyfrowanie SSL i bezpieczne uwierzytelnianie, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

Dzięki tym środkom firmy są chronione przed cyberzagrożeniami, zanim staną się one problemami.

Odzyskiwanie danych po awarii i ciągłość działania

Nawet przy silnych zabezpieczeniach mogą zdarzyć się nieoczekiwane incydenty. Niezawodna firma drupalowa zapewnia:

• Regularne tworzenie kopii zapasowych w celu szybkiego przywracania danych.
• Strategie przełączania awaryjnego zapobiegające przestojom.
• Plany reagowania na incydenty w celu skutecznej obsługi naruszeń bezpieczeństwa.

Gwarantuje to ciągłość biznesową i minimalne zakłócenia.

Utrzymanie

Stworzenie projektu w Drupalu to dopiero początek - bieżące utrzymanie i wsparcie są tak samo ważne, jak początkowy rozwój. Jak każde oprogramowanie, Drupal wymaga regularnych aktualizacji zabezpieczeń, monitorowania wydajności i okazjonalnych poprawek błędów, aby działał płynnie. Ponadto w miarę rozwoju firmy, może być konieczne dodanie nowych funkcji, integracja z innymi systemami lub wprowadzanie stopniowych ulepszeń w miarę upływu czasu.

Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak agencja radzi sobie z utrzymaniem strony po uruchomieniu. Czy będą nadal wspierać Twój projekt, czy też będziesz musiał znaleźć innego dostawcę? Posiadanie jasności w tej kwestii od samego początku może zaoszczędzić czas, wysiłek i potencjalne bóle głowy w przyszłości.

W Droptica oferujemy dedykowane wsparcie Drupala za pośrednictwem wyspecjalizowanego zespołu, który przejmuje projekt po jego zakończeniu. Nasi specialiści stale monitorują, aktualizują i optymalizują systemy drupalowe, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i wysoką wydajność. Niezależnie od tego, czy chodzi o stosowanie poprawek bezpieczeństwa, naprawianie błędów, czy wdrażanie niewielkich aktualizacji funkcji, zapewniamy, że Twoja witryna lub aplikacja pozostanie stabilna, aktualna i dostosowana do zmieniających się potrzeb.

Wybierając firmę zajmującą się Drupalem, zawsze sprawdzaj, czy zapewnia ona długoterminowe usługi wsparcia - to inwestycja w przyszłą niezawodność i sukces twojego projektu.

Budżet

Posiadanie jasnego wyobrażenia o swoim budżecie na stworzenie strony internetowej może znacznie ułatwić proces znalezienia odpowiedniej firmy drupalowej. Większość agencji specjalizuje się w projektach o określonej wielkości, takich jak:

• Małe - do 10 tys. euro
• Średnie - 10-100 tys. euro
• Duże - 100-500 tys. euro
• Poziom korporacyjny - ponad 500 tys. euro

Mniejsza agencja może zmagać się ze złożonością projektu na dużą skalę ze względu na ograniczenia w procesach, doświadczeniu i koordynacji zespołu. Natomiast duża agencja może mieć trudności z dostosowaniem przepływu pracy do mniejszego budżetu.

Dlaczego pamiętanie o budżecie pomaga

Wiele agencji drupalowych pyta o budżet na wczesnym etapie. Najlepsza firma drupalowa otrzymuje wiele zapytań i zazwyczaj ma wdrożony proces, który pozwala szybko ocenić, czy projekt jest odpowiedni. Choć nie musisz podawać dokładnej kwoty (zwłaszcza jeśli wciąż ją ustalasz), posiadanie ogólnego zakresu budżetu pomaga obu stronom określić, czy współpraca ma sens.

Doświadczona firma świadcząca usługi w zakresie Drupala będzie z góry przygotowana na ewentualne rozbieżności między oczekiwaniami budżetowymi a zakresem projektu, co pomoże uniknąć marnowania czasu na dyskusje, które nie doprowadzą do nawiązania realnej współpracy.

W Droptica mamy rozwiązania dla wszystkich rodzajów budżetów. Dla małych i średnich polecamy nasze startery - gotowe systemy CMS, które mogą obsługiwać portale informacyjne, strony firmowe lub intranety. Gotowe do użycia funkcje skracają zarówno czas rozwoju, jak i koszty. W przypadku większych budżetów proponujemy nasze niestandardowe usługi programistyczne, które pozwalają lepiej dostosować ostateczne rozwiązanie do potrzeb klienta.

Przeczytaj również: Ile kosztuje zbudowanie witryny internetowej za pomocą Drupala?

Lokalizacja

Idealnie byłoby współpracować z firmą drupalową, która znajduje się w pobliżu. Ale bądźmy szczerzy - prawdziwi eksperci Drupala nie są na każdym rogu ulicy. Dzięki nowoczesnej technologii odległość nie jest już dużym problemem, a większość agencji jest przyzwyczajona do pracy zdalnej z klientami z całego świata.

Istnieją jednak dwa potencjalne wyzwania związane ze współpracą z firmą w innej lokalizacji: różnice czasowe i bariera językowa.

1. Różnica czasu

Zawsze jest łatwiej, gdy godziny pracy się pokrywają, nawet jeśli jest to tylko godzina lub dwie. Jeśli godziny pracy w ogóle się nie pokrywają, wszystko może nadal działać, ale wymaga to więcej planowania i jasnej, pisemnej komunikacji, aby wszystko było na dobrej drodze.

W Droptica realizujemy udane projekty z klientami z USA, ale mamy tam swojego przedstawiciela. Jeśli chodzi o resztę zespołu - nasi managerowie projektów znacznie bardziej biorą pod uwagę asynchroniczność komunikacji i czasami dostosowują godziny pracy, aby umożliwić wieczorną rozmowę statusową z klientami, którzy właśnie rozpoczynają dzień po drugiej stronie świata.

2. Bariera językowa

Język może być kolejnym wyzwaniem, ale zazwyczaj można sobie z nim poradzić. Podczas pracy z firmą drupalową z innego kraju domyślnym językiem komunikacji jest zazwyczaj angielski. Tak długo, jak obie strony czują się z nim komfortowo, nie powinno to stanowić większego problemu.

Jednak różnice w stylach komunikacji mogą czasami prowadzić do nieporozumień, dlatego ważne jest, aby od samego początku jasno określić oczekiwania. Korzystanie z pisemnej dokumentacji, ustrukturyzowanych narzędzi do zarządzania projektami i nagranych spotkań sprawi, że wszyscy będą na bieżąco. Jeśli nie masz pewności co do biegłości językowej agencji, krótka rozmowa może szybko wykazać, czy komunikacja będzie płynna i skuteczna.

Komunikacja

Skuteczna komunikacja jest kluczem do udanego projektu. Gdy jest dobrze zorganizowana i dostosowana do procesu towrzenia strony internetowej na Drupalu, pomaga wszystkim pozostać na dobrej drodze i efektywnie posuwać się naprzód. Jeśli jednak jest zdezorganizowana lub niejasna, może prowadzić do zamieszania, opóźnień i frustracji.

Aby zapewnić płynną współpracę, zadaj potencjalnej firmie tworzącej oprogramowanie w Drupalu kilka ważnych pytań na temat jej stylu komunikacji:

• Jak będzie obsługiwana komunikacja?
• Kto będzie głównym punktem kontaktowym?
• Czy będziesz w stanie komunikować się bezpośrednio z całym zespołem, czy tylko za pośrednictwem managera projektu?              
• Jakie narzędzia będą używane do śledzenia postępów i pozostawania w kontakcie?
• W jaki sposób będą zbierane wymagania i czy będzie jasny sposób dostępu do nich (np. specyfikacja projektu)?

Jak obsługujemy komunikację w Droptica

W Droptica stosujemy ustrukturyzowane podejście do komunikacji z czterema głównymi kanałami:

1. Jira (system do zarządzania projektami i obsługi zgłoszeń)
   Jira jest podstawą każdego projektu. Wszystkie zadania, wraz z ich kryteriami akceptacji, są tutaj rejestrowane i śledzone. Pomaga to zespołowi i klientowi zobaczyć, co jest planowane, co jest obecnie w toku i co zostało ukończone.
2. System dokumentacji
   Utrzymujemy scentralizowany system dokumentacji, w którym przechowywane są wszystkie informacje związane z projektem. Gwarantuje to, że istotne szczegóły są zawsze dostępne dla zespołu i interesariuszy.
3. Slack (czat zespołu i klienta)
   Slack zapewnia szybki i łatwy sposób na pozostanie w kontakcie. Służy do dyskusji w czasie rzeczywistym, zadawania pytań i skutecznego rozwiązywania problemów.
4. Google Meet (wideokonferencje)
   Używamy połączeń wideo do codziennych spotkań dotyczących statusu, przeglądów postępów, prezentowania demo i ważnych dyskusji. Czasami szybkie połączenie jest o wiele bardziej skuteczne niż wysyłanie wielu wiadomości Slack podczas omawiania szczegółowych tematów.

Korzystając z tych narzędzi i ustrukturyzowanych metod komunikacji, zapewniamy, że projekty przebiegają sprawnie, a wszyscy interesariusze są na bieżąco podczas całego procesu rozwoju.

Wiedza specjalistyczna i certyfikaty branżowe

Niezawodna firma drupalowa powinna posiadać uznane certyfikaty i partnerstwa, które potwierdzają jej doskonałość techniczną i zaangażowanie w najlepsze praktyki. Niektóre kluczowe referencje, które warto sprawdzać:

• Drupal Certified Partner - ten status jest przyznawany firmom, które spełniają wysokie standardy w zakresie rozwoju, wsparcia i innowacji w Drupalu.
• Acquia Certified Developers - Acquia, wiodąca firma w ekosystemie Drupala, oferuje certyfikaty dla programistów w celu zweryfikowania ich doświadczenia w budowaniu, optymalizacji i utrzymywaniu aplikacji w Drupalu. Agencje posiadające certyfikowanych deweloperów Acquia (takie jak Droptica) wykazują wysoki poziom biegłości w zakresie najlepszych praktyk drupalowych.
• Drupal Association Ripple Makers - Ripple Makers to tętniąca życiem społeczność oddanych osób, które aktywnie wspierają misję Drupal Association - oficjalnej organizacji non-profit, która wspiera wzrost i rozwój Drupala. Bycie członkiem społeczności Ripple Makers sygnalizuje zaangażowanie danej firmy w platformę i jej ciągłe doskonalenie.

Srebrna odznaka Drupal Cetified Partner, której posiadaczem jest między innymi Droptica. Źródło: TheDropTimes

Współpraca z agencją posiadającą te certyfikaty zmniejsza ryzyko, zapewnia wysoką jakość rozwoju i gwarantuje, że najlepsze praktyki są przestrzegane w całym projekcie.

Aktywne zaangażowanie w społeczność Drupala

Najlepsze firmy drupalowe nie tylko używają ten CMS, ale również przyczyniają się do jego rozwoju. Społeczność Drupala, która jest jednym z największych atutów tej platformy, zrzesza tysiące programistów, projektantów i firm pracujących wspólnie nad ulepszeniem Drupala. Solidna firma specjalizująca się w tym systemie jest często głęboko zaangażowana w ekosystem Drupala poprzez:

• Współtworzenie modułów oraz wprowadzanie poprawek i aktualizacji do bazy open source’owego kodu Drupala.
• Wspieranie lub organizowanie wydarzeń związanych z Drupalem w celu dzielenia się wiedzą i promowania innowacji.
• Udział w dyskusjach, forach i grupach roboczych w celu kształtowania przyszłości Drupala.

Aktywny udział w społeczności Drupala zapewnia, że dana firma jest na bieżąco z najnowszymi trendami dotyczącymi tego systemu, praktykami bezpieczeństwa i optymalizacjami wydajności, co bezpośrednio wpływa na korzyść projektu.

Organizacja wydarzeń drupalowych

Firma, która inwestuje w Drupala często organizuje lub sponsoruje wydarzenia związane z Drupalem, takie jak spotkania, konferencje (np. DrupalCampy) i hackathony. Wydarzenia te zapewniają programistom, firmom i entuzjastom przestrzeń do dzielenia się wiedzą, doskonalenia umiejętności i współpracy nad nowymi rozwiązaniami.

W Droptica z dumą organizujemy DrupalCamp Poland, międzynarodową konferencję, która od ponad 12 lat gromadzi profesjonalistów, użytkowników i fanów Drupala, aby mogli wymienić się pomysłami, omówić najlepsze praktyki i razem kształtować przyszłość Drupala.

Uczestnicy DrupalCamp Poland 2024

Zatrudnienie firmy drupalowej - proces weryfikacji

Gdy masz już podstawy, nadszedł czas, aby rozpocząć wyszukiwanie agencji drupalowych i kontaktowanie się z nimi. Szybkie wyszukiwanie w Google hasła "Drupal development company" przyniesie mnóstwo wyników, dając ci solidną listę potencjalnych partnerów, z którymi możesz się skontaktować. Jednak przy tak wielu opcjach ważne jest, aby dokładnie zweryfikować każdą agencję. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą ci usprawnić proces selekcji.

Nie zaczynaj od szczegółów projektu

To naturalne, że chcesz zagłębić się w szczegóły swojego projektu - w końcu po to właśnie szukasz partnera programistycznego. Jednak zbytnie skupienie się na szczegółach na wczesnym etapie może spowolnić proces selekcji i utrudnić obiektywne porównanie agencji.

Omawianie szczegółowych wymagań projektowych z pięcioma lub więcej firmami jest nie tylko czasochłonne, ale może być również niepraktyczne, zwłaszcza jeśli wiąże się z udzieleniem dostępu do projektów, dokumentacji lub systemów wewnętrznych. Zamiast tego najlepiej jest sporządzić krótką listę jednego lub dwóch ostatecznych kandydatów przed rozpoczęciem szczegółowych dyskusji.

Na początkowym etapie należy przedstawić krótki przegląd projektu, w tym jego zakres, rozmiar i harmonogram, ale unikać od razu zagłębiania się w szczegóły techniczne. Te wstępne informacje pozwolą agencjom określić, czy projekt jest zgodny z ich wiedzą specjalistyczną, bez przeciążania procesu selekcji. Przyjmując takie podejście, będziesz w stanie skuteczniej ocenić agencje i podjąć świadomą decyzję.

Zrozumienie, jak działa firma drupalowa

Po wybraniu potencjalnych agencji, następnym krokiem jest zrozumienie sposobu ich działania. Da ci to wgląd w ich podejście do zarządzania projektami, styl komunikacji i ogólny przepływ pracy. Wiedza o tym, jak firma drupalowa planuje obsłużyć twój projekt, pomoże ci ustalić jasne oczekiwania.

Na tym etapie rozmowy warto rozważyć zadanie następujących pytań:

• Czy firma przestrzega ustrukturyzowanego procesu pracy?
• Czy proces jest dobrze zorganizowany i przewidywalny?
• Czy ich podejście jest zgodne z twoją organizacją lub czy są gotowi się dostosować?

Nie wahaj się zadawać pytań uzupełniających. Mogą one pomóc wyjaśnić ogólne informacje i odróżnić firmę, która rzeczywiście przestrzega najlepszych praktyk, od takiej, która po prostu mówi to, co chcesz usłyszeć.

Metodologia projektu: Agile vs. Waterfall

Jednym z kluczowych aspektów do omówienia jest sposób, w jaki agencja planuje zrealizować projekt. Różne metodyki zarządzania projektami wpływają zarówno na proces rozwoju, jak i poziom zaangażowania użytkownika.

• Agile (np. SCRUM) - koncentruje się na przyrostowym rozwoju i regularnych pętlach informacji zwrotnych. Podejście to zapewnia szybkie wyniki, ale zazwyczaj wymaga stałego zaangażowania klienta, takiego jak udział w przeglądach sprintów i przekazywanie informacji zwrotnych w trakcie całego procesu.
• Waterfall - bardziej tradycyjne podejście, w którym cały projekt jest planowany z wyprzedzeniem. Wymaga to szczegółowych specyfikacji z góry i minimalizuje zaangażowanie klienta w fazie rozwoju. Wiąże się to jednak z wyższym ryzykiem, że produkt końcowy nie spełni oczekiwań, ponieważ istnieje mniej możliwości wprowadzania poprawek po drodze.

Zrozumienie przepływu pracy i metodyk używanych przez daną firmę pomoże ci określić, czy ich podejście jest zgodne z twoimi preferencjami i czy mogą dostosować się do twoich konkretnych potrzeb.

Ceny, szacunki i umowy

Po wstępnych rozmowach przychodzi czas na omówienie cen. W zależności od wielkości i złożoności projektu, etap ten może być szybki i prosty lub wymagać szczegółowych negocjacji. Aby utrzymać wszystko w ryzach, najlepiej zawęzić listę agencji na tym etapie, unikając przytłaczającej liczby dyskusji.

Oceniając budżet, warto rozważyć zadanie pytań:

• W jaki sposób firma oblicza koszty?
• Jakie warunki płatności oferują?
• Jeśli wymagane są raty lub przedpłaty, w jaki sposób będą monitorowane postępy?

Chociaż koszt jest ważny, nie powinien być jedynym czynnikiem decydującym o wyborze danej agencji. W przypadku tworzenia oprogramowania jakość jest często bardziej opłacalna w dłuższej perspektywie. Dobrze zbudowany projekt zmniejsza przyszłe wydatki na poprawki błędów, łatki bezpieczeństwa i konserwację.

Zdecydowanie się na tańszą, ale mniej doświadczoną agencję może z początku wydawać się decyzją pozwalającą oszczędzić pieniądze, ale ukryte koszty mogą się kumulować. Źle opracowane rozwiązania prowadzą do częstych poprawek, problemów z wydajnością i wyższych długoterminowych kosztów utrzymania, ostatecznie czyniąc projekt droższym niż oczekiwano.

Przeczytaj także: Jak dokładnie i skutecznie wykonać wycenę projektu IT?

Długoterminowe partnerstwo

Podczas rozmowy z najlepszymi firmami drupalowymi, ważne jest, aby myśleć nie tylko o bieżącym rozwoju. Wybór długoterminowego partnera gwarantuje, że system pozostanie bezpieczny, skalowalny i dobrze utrzymany, co oszczędzi nasz czas i zmniejszy ryzyko.

Dlaczego stała współpraca stanowi wartość dodaną

Niezawodna firma świadcząca usługi rozwoju Drupala oferuje więcej niż tylko stworzenie strony internetowej - zapewnia ciągłe wsparcie, aktualizacje i strategiczne ulepszenia. Zatem oceniając agencje, zapytaj:

• Czy oferują długoterminowe plany wsparcia?
• Jak radzą sobie z aktualizacjami i poprawkami zabezpieczeń?
• Czy będą w stanie przeprowadzić przyszłe prace deweloperskie?

Długoterminowy partner zna i rozumie twój system zarządzania treścią, co umożliwia szybsze aktualizacje, lepszą wydajność i proaktywne ulepszenia, które są zgodne z rozwojem firmy.

Co więcej współpraca z jedną firmą drupalową pozwala na:

• Szybsze rozwiązywanie problemów - Nie trzeba tracić czasu na naukę systemu od podstaw.
• Lepsze bezpieczeństwo - Regularne monitorowanie i proaktywne poprawki.
• Łatwiejszą skalowalność - Płynne aktualizacje i optymalizacje wydajności.

Zapytaj agencje o ich doświadczenia ze stałym wsparciem i podejściem do długoterminowych relacji z klientami.

Ogólne wrażenie

Podczas zbierania informacji o firmie drupalowej, ważne jest również, aby wziąć pod uwagę swoje ogólne wrażenie. Co sądzisz o firmie i osobach, z którymi rozmawiałeś? Jeśli zdecydujesz się na współpracę z nimi, prawdopodobnie będziesz w stałym kontakcie, więc zadaj sobie pytania:

• Czy czujesz się komfortowo komunikując się z nimi?
• Czy istnieje dobre dopasowanie kulturowe?
• Czy w zespole panuje pozytywna i profesjonalna atmosfera?

Dobra chemia ma znaczenie. Silne relacje w pracy sprawiają, że współpraca jest płynniejsza, przyjemniejsza i bardziej produktywna. Jeśli naprawdę lubisz i ufasz ludziom, z którymi pracujesz, Twój projekt w Drupalu będzie o wiele bardziej satysfakcjonujący i wydajny.

Wybór firmy drupalowej, która spełnia wszystkie wymagania

Wybór odpowiedniej firmy świadczącej usługi drupalowe to coś więcej niż tylko ustalenie kosztu. Potrzebna jest ocena wiedzy specjalistycznej, stylu komunikacji i długoterminowego zaangażowania. Świetna agencja powinna nie tylko wyróżniać się umiejętnościami technicznymi, ale także wspierać silną współpracę i spójność projektów.

Prawdziwy partner drupalowy wykracza poza początkowy rozwój strony, zapewniając bieżące wsparcie, aktualizacje zabezpieczeń i planowanie skalowalności. Wszystko po to, aby platforma była nowoczesna i elastyczna. Długoterminowa współpraca zapewnia stabilność, wydajność i rozwój firmy.

Wybierając firmę świadczącą usługi tworzenia stron internetowych na Drupalu, należy wziąć pod uwagę jeszcze takie czynniki jak certyfikaty, zaangażowanie w społeczność i udokumentowane doświadczenie techniczne. W Droptica łączymy uznane w branży referencje, głęboką wiedzę na temat Drupala i aktywne uczestnictwo w społeczności Drupala, aby dostarczać wysokiej jakości, skalowalne i bezpieczne rozwiązania. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz niestandardowego rozwoju, wsparcia czy usług migracji, jesteśmy zobowiązani do zapewnienia długoterminowego sukcesu Twojego projektu.