Jak przekonać zarząd do wyboru Drupala? 7 argumentów dla biznesu i finansów

Drupal to zaawansowany system zarządzania treścią, który znajduje zastosowanie zarówno w małych, jak i dużych organizacjach. Jego popularność wynika z elastyczności, bezpieczeństwa i długoterminowej opłacalności. Decyzja o wyborze technologii w firmie często nie należy wyłącznie do działu IT – kluczowe znaczenie mają również względy biznesowe i finansowe. Jak zatem przekonać zarząd, że Drupal to najlepszy wybór? Zapraszam do przeczytania artykułu lub obejrzenia odcinka z cyklu Nowoczesny Drupal.

Różne zespoły decyzyjne i ich oczekiwania

Decyzja o wyborze systemu CMS w organizacji zazwyczaj nie należy do jednego specjalisty, ale jest wynikiem rozmów między różnymi zespołami osób decyzyjnych. Wśród nich można wyróżnić trzy główne grupy:

• Zarząd, biznes i finanse – skupiają się na całkowitych kosztach wdrożenia i utrzymania systemu. Oceniają wartość dodaną dla organizacji, dopasowanie wymogów prawnych, bezpieczeństwo czy wybór modelu licencyjnego.
• IT i programiści – zwracają uwagę na integrację CMS z innymi systemami, sposób hostingu, opcje tworzenia kopii testowych oraz wygodę utrzymania.
• Edytorzy i marketing – zależy im na usprawnieniu pracy w postaci samodzielnej edycji, intuicyjnym i responsywnym interfejsie, a także łatwości zarządzania treścią.

Każda z tych grup ma inne priorytety, dlatego wybór systemu CMS powinien spełniać oczekiwania wszystkich stron. Drupal wyróżnia się tym, że jest w stanie sprostać wymaganiom zarówno biznesu, IT, jak i edytorów. W tej serii artykułów będziemy analizować argumenty dla każdej z tych grup, a ten wpis koncentruje się na zarządzie i aspektach finansowych.

Argumenty dla zarządu przemawiające na korzyść Drupala

Wybór odpowiedniego systemu CMS to strategiczna decyzja, która wpływa na efektywność organizacji w długim okresie. Poniżej przedstawiamy kluczowe powody, dla których Drupal może być najlepszym wyborem dla Twojej organizacji.

1. Długoletnie wsparcie i stabilność systemu

Drupal jest rozwijany od 2001 roku i przez lata zdobył silną pozycję na rynku. Co to oznacza dla firmy?

• Pewność długoterminowego wsparcia – w przeciwieństwie do wielu nowoczesnych frameworków, które często przestają być rozwijane, Drupal ma stabilną przyszłość i szeroką społeczność deweloperów.
• Aktualizacje bez konieczności migracji – od wersji 8.0 aktualizacje Drupala przebiegają płynnie, bez potrzeby kosztownych migracji danych.
• Elastyczność – system pozwala na skalowanie i rozwój bez konieczności przechodzenia na inne technologie.

2. Open source – niższe koszty i brak vendor lock-in

Drupal jest systemem open source, co niesie za sobą istotne korzyści:

• Brak opłat licencyjnych – firma nie ponosi kosztów związanych z licencjonowaniem oprogramowania.
• Pełna kontrola nad systemem – organizacja może dopasować CMS do swoich specyficznych wymagań, zamiast dostosowywać się do gotowego rozwiązania SaaS.
• Brak uzależnienia od jednego dostawcy – można dowolnie zmieniać firmę wdrażającą CMS, co eliminuje ryzyko monopolizacji usług.

3. Koszty wdrożenia i utrzymania

Drupal jest często uważany za rozwiązanie drogie, ale warto spojrzeć na to szerzej:

• Wdrożenie Drupala nie musi być kosztowne – istnieją rozwiązania dopasowane do różnych budżetów, a system może być rozwijany stopniowo.
• Długoterminowa opłacalność – porównując koszty subskrypcji SaaS z wydatkami na Drupala w perspektywie 3–5 lat, CMS open source okazuje się znacznie tańszy.
• Gotowe moduły – dzięki ogromnej bazie darmowych modułów Drupala można znacząco ograniczyć koszty budowy systemu.

4. Wysoki poziom bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo to jeden z kluczowych aspektów, przyciągających duże organizacje do Drupala. Odpowiada za nie ogromna społeczność skupiona wokół systemu oraz dedykowany Drupal Security Team, który:

• Regularnie audytuje kod i wykrywa potencjalne zagrożenia.
• Wydaje poprawki bezpieczeństwa w przewidywalnym terminie (środa wieczór czasu polskiego).
• Zapewnia najwyższy poziom ochrony, co sprawia, że Drupal jest wybierany przez rządy i instytucje publiczne na całym świecie.

5. Skalowalność – od małych stron, po duże systemy

Drupal sprawdza się zarówno w małych, jak i dużych projektach:

• Proof of concept (PoC) i Minimum Viable Product (MVP) – dzięki elastyczności Drupala, można zbudować wersję testową systemu przed pełnym wdrożeniem.

• Możliwość rozwoju – Drupal pozwala na stopniową rozbudowę bez konieczności migracji danych, dzięki aktualizacji systemu do nowszych wersji.

• Obsługa dużych serwisów – Drupal doskonale sprawdza się w zaawansowanych projektach, które wymagają dużej liczby integracji CMS z zewnętrznymi systemami i zarządzania wieloma użytkownikami.

6. Drupal to ekosystem tysięcy modułów

Drupal posiada ogromną liczbę gotowych rozszerzeń, co pozwala na szybkie wdrażanie funkcjonalności bez konieczności budowania wszystkiego od podstaw. 

Dzięki temu:

• Czas wdrożenia może być znacznie krótszy.
• Koszty związane z programowaniem są niższe.
• System można łatwo dostosować do nowych potrzeb w przyszłości.

7. Wsparcie globalnej społeczności

Drupal ma jedną z największych społeczności open source, co przekłada się na:

• Stały rozwój systemu – nowe funkcje, poprawki i ulepszenia są dodawane na bieżąco.
• Szeroki wybór firm wdrożeniowych – wiele agencji specjalizuje się w Drupalu, co pozwala na łatwą zmianę dostawcy usług.
• Ogromna baza wiedzy – dokumentacja, fora, grupy wsparcia pomagają w szybkim rozwiązywaniu problemów.

Czy Drupal to zawsze dobry wybór?

Chociaż Drupal to potężne i wszechstronne narzędzie, nie dla każdej organizacji jest właściwym wyborem. Warto rozważyć inne opcje, jeśli:

• Potrzebujesz prostej strony wizytówki – w przypadku gdy Twoja strona internetowa ma zawierać jedynie kilka statycznych podstron, takich jak „O nas”, „Usługi” i „Kontakt”, to prostsze rozwiązania, np. WordPress lub systemy oparte na plikach statycznych, będą tańsze i łatwiejsze w utrzymaniu.
• Nie planujesz rozwoju strony – Drupal świetnie sprawdza się w przypadku systemów, które będą rozwijane i dostosowywane do zmieniających się potrzeb. Jeśli jednak Twoja witryna ma pozostać niezmienna przez lata, bardziej sensowne mogą być rozwiązania oparte na SaaS lub na statycznych CMS-ach.
• Skupiasz się na specyficznym e-commerce – Drupal posiada moduł e-commerce, ale jeśli Twoim celem jest prowadzenie dużego sklepu internetowego, bardziej odpowiednie mogą być wyspecjalizowane systemy, takie jak Magento, Shopify czy Sylius, które oferują bardziej zoptymalizowane funkcje sprzedażowe.
• Szukasz gotowego narzędzia bez potrzeby dostosowywania – Drupal jest elastyczny, ale jego pełne wykorzystanie wymaga pewnych nakładów pracy. Jeśli zależy Ci na szybkim uruchomieniu platformy bez dodatkowej konfiguracji, gotowe rozwiązania SaaS mogą być bardziej odpowiednie.
• Nie masz zasobów do zarządzania aktualizacjami – Drupal wymaga regularnych aktualizacji i dbałości o bezpieczeństwo. W przypadku małych firm, które nie mają na to budżetu lub zespołu technicznego, lepszym wyborem mogą być systemy z wbudowanym automatycznym wsparciem i aktualizacjami.

Drupal to potężne narzędzie, ale jego wdrożenie i utrzymanie ma sens tylko w przypadku organizacji, które potrzebują elastycznego, skalowalnego i długoterminowego rozwiązania.

Jak przekonać zarząd do wyboru Drupala? Podsumowanie

Drupal to nie tylko CMS – to stabilna, elastyczna i bezpieczna platforma, która zapewnia firmom kontrolę nad kosztami i możliwością rozwoju. Dzięki licencji open source, wysokiemu poziomowi bezpieczeństwa i szerokiej społeczności, organizacje mogą inwestować w technologię wspierającą ich rozwój przez wiele lat. Jeśli Twoja firma szuka systemu zarządzania treścią, który zapewni długoterminową wartość i elastyczność, Drupal jest doskonałym wyborem.

***

Ten artykuł powstał na bazie materiału wideo. Zapraszamy do subskrybowania kanału Nowoczesny Drupal, gdzie w każdy piątek o 12:00 publikujemy nowy film. Nasi eksperci prezentują rozwiązania lub gotowe narzędzia, które pomogą Ci wykorzystać pełen potencjał Drupala.